Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Neutroniac, org.nr [anges vid bolagsregistrering], med e-postadress info@neutroniac.se, ansvarar som personuppgiftsbiträde för behandlingen av personuppgifter i Neutroniac Schema. Din arbetsgivare (organisationen som registrerat kontot) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som lagras om dig som anställd.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

• Namn och e-postadress (vid registrering eller inbjudan)
• Lösenord (lagras krypterat med bcrypt, aldrig i klartext)
• Arbetsscheman och tilldelade pass
• Stämplingstider (in/ut-klockning)
• GPS-position vid stämpling (valfritt, kan nekas av användaren)
• Ledighetsansökningar
• Uppladdade dokument (t.ex. anställningsavtal)

3. Varför vi behandlar uppgifterna

Vi behandlar dina uppgifter för att tillhandahålla schemaläggningstjänsten — det vill säga hantera arbetsscheman, tidsrapportering, ledighetsplanering och personaladministration. Utan dessa uppgifter kan vi inte leverera tjänsten.

4. Rättslig grund

För arbetsgivaren (organisationen): avtal — behandlingen är nödvändig för att fullgöra tjänsteavtalet. För anställda: berättigat intresse — arbetsgivaren har ett berättigat intresse av att administrera scheman och arbetstidsrapportering.

5. Var lagras uppgifterna?

All data lagras inom EU, i Frankfurt (Tyskland), hos Neon PostgreSQL. Inga uppgifter överförs till länder utanför EU/EES.

6. Delning med tredje part

Vi delar inte dina personuppgifter med någon tredje part. Tjänsteleverantörer (Vercel för hosting, Neon för databas) har tillgång till data som en del av tjänstens drift men får inte använda den för egna ändamål.

7. Lagringstid

Dina uppgifter sparas så länge ditt konto är aktivt. Vid kontoborttagning raderas dina personuppgifter inom 30 dagar. Anonymiserade loggar kan sparas upp till 12 månader för felsökning och statistik.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till dina uppgifter (dataportering)
• Rätta felaktiga uppgifter
• Begära radering av ditt konto och alla tillhörande uppgifter
• Invända mot behandling
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Du kan exportera och radera dina uppgifter direkt i appen under Inställningar, eller kontakta oss på info@neutroniac.se.

9. Cookies

Vi använder enbart sessionscookies för inloggning (autentisering). Vi använder inga spårningscookies, analyticscookies eller tredjepartscookies. Ingen cookie-banner behövs därför.

10. Kontakt

Frågor om personuppgifter? Kontakta oss på info@neutroniac.se

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se